RISE with SAP — réduire le coût des licences avant la migration

Dans 80% des projets RISE, les rôles SAP sont mal construits. Des utilisateurs surclassés en Professional paient des licences qu’ils n’auraient pas dû avoir. Nous intervenons avant le go-live pour corriger cela — et réduire directement votre facture annuelle.

Le mécanisme

Des rôles mal construits = des licences trop chères

SAP facture à l’usage réel des fonctionnalités, pas à l’accès. Un utilisateur classé Professional coûte 3 à 5 fois plus cher qu’un utilisateur Limited ou Self-Service. Si ses rôles lui donnent accès à des transactions qu’il n’utilise jamais, il est surclassé — et vous payez trop.

Notre intervention pre-RISE permet d’auditer chaque rôle, de requalifier les utilisateurs au juste niveau, et de négocier votre contrat de licences sur une base réelle. L’économie se matérialise dès la première année.

-0%
Économie minimale
Cas standard
-0%
Économie médiane
Cas observé
-0%
Économie optimale
Rôles restructurés
Exemple concret : Groupe industriel, 3 500 utilisateurs SAP. Audit pré-RISE NEXTWYN → requalification de 35% des utilisateurs Professional vers Limited/Self-Service → économie de 35% sur le contrat de licences annuel SAP, réalisée avant le go-live.
Notre processus en 4 étapes
N

Audit des rôles existants

Analyse de l’ensemble des rôles SAP actifs  -identification des accès réels vs accès théoriques, cartographie des surclassements.

N

Requalification utilisateurs

Classification de chaque utilisateur au juste niveau de licence (Professional, Limited, Self-Service) selon l’usage réel des transactions.

N

Restructuration des rôles

Refonte des rôles pour aligner les accès sur les besoins métier réels — SoD maintenu, conformité GRC preservée.
N

Négociation du contrat RISE

Livraison d’un rapport d’optimisation chiffré à soumettre à SAP avant signature du contrat RISE — base contractuelle réelle, pas estimée.
Pour qui ?

L’économie est directe, mesurable et réalisée avant engagement contractuel. C’est un levier de négociation, pas un projet IT supplémentaire.